Penulisan Alamat Surat Yang Benar Sesuai Aturan

Penulisan alamat yang benar pada surat resmi harus memperhatikan beberapa hukum yang berlaku. Sama halnya pada penulisan kop atau kepala surat, tanggal, nomor, lampiran, dan juga perihal pada bagian-bagian surat resmi.

Meski terlihat ‘sepele’, dalam pembuatan surat resmi tetap harus memperhatikan hal-hal sesuai hukum guna memperkuat legalitas surat tersebut.

Penulisan alamat yang benar kepada tertuju biasanya dicantumkan pada amplop atau sampul surat dan juga di dalam bab surat. Penulisannya harus dilakukan dengan tepat, kedua penulisan baik di dalam surat dan di amplop harus sama sehingga tidak timbul kebingungan bagi si peserta surat.

Hanya saja, penulisan alamat tertuju di dalam bab surat boleh ditulis secara lengkap atau dapat juga dengan lebih singkat. Tetapi untuk penulisan alamat pada amplop surat haruslah ditulis dengan lengkap.

Berikut ini formatsurat.info telah beri panduan penulisan alamat surat yang benar sesuai hukum baku dalam surat-menyurat.


1. Tulis nama tertuju dengan terang dan lengkap
Dalam penulisan nama tertuju, haruslah terang dan lengkap dengan gelar atau jabatannya (bila ada).


2. Gunakan kata sapaan sesuai dengan usia atau kedudukan pada peserta surat atau nama tertuju
Dalam penulisan alamat surat yang benar, kata sapaan sesuai dengan usia atau kedudukan akan memberi kesan lebih sopan, terutama pada penulisan surat resmi.

Contoh kata sapaan:
•    Bapak/Ibu:..........
•    Saudara/i:...........
•    Dan lain-lain.


3. Alamat ditulis dengan lengkap
Penulisan alamat harus secara lengkap dan jelas, termasuk nama desa, jalan, gang, nomor rumah, RT/RW, dan kota kawasan tinggal peserta surat.


4. Cantumkan nama Negara pada surat untuk peserta di luar negeri
Penulisan alamat surat yang benar bagi peserta surat di luar negeri, maka harus mencantumkan nama negaranya.


5. Penulisan alamat surat pada kolom pengirim
Untuk kolom pengirim pada alamat surat harus diletakkan di belakang surat bab tengah atas, dan juga dapat diletakkan pada depan bab kiri pojok atas. Apa saja isi dari surat kolom pengirim tersebut, berikut beberapa diantaranya:

• Nama pengirim, ditulis sesuai dengan yang tertera pada Kartu Identitas.
• Alamat pengirim, tulis secara lengkap beserta nama jalan, nomor jalan, desa, RT/RW, dan kota kawasan tinggal.
• Tambahkan gosip kontak, menyerupai nomor telepon/HP, email, ataupun website jikalau ada.

6. Penulisan alamat pada kolom peserta surat
Kolom peserta surat diletakkan pada bab depan sebelah pojok kanan bawah. Isi dari kolom peserta antara lain:

• Nama peserta sesuai Kartu Identitas
• Alamat Penerima, mencakup: nama jalan, nomor jalan, RT/RW, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kota, dan Provinsi kawasan tinggal.
• Informasi kontak menyerupai No telepon/HP, atau email.

Contoh Penulisan Alamat Surat yang Benar untuk Pribadi

Kepada Yth.
Sdr/i   Joko Susilo
Jalan A. Yani No 10
Pekalongan

Contoh Penulisan Alamat Surat yang Benar untuk Kantor atau Perusahaan pada Surat Dinas

Kepada
PT. Baru Dua
Jalan Kol. Sugiono No 15
Semarang

Contoh Penulisan Alamat Surat yang Benar Bila memperoleh gosip perusahaan dari surat kabar

Kepada Yth.
Pemasang Iklan No. XII/DRB/232456
d/a Suara Merdeka
Jalan Kamboja No. 21
Salatiga

Contoh Penulisan Alamat Surat yang Benar kepada Pejabat Pemerintah untuk Surat Dinas

Kepada
Yth. Bapak Bupati Tegal
Di Kantor Pemkab. Tegal
Jalan Setiabudi Utara I/01
Kab. Tegal

***

Demikian gosip ihwal cara penulisan surat yang benar beserta contoh-contohnya. Penulisan alamat surat pada amplop maupun di dalam surat hampir sama, Anda dapat memakai cara penulisan di atas sebagai contoh.

Share this post