Pengertian Surat Niaga, Fungsi, Dan Jenisnya Lengkap Beserta Contoh
Info SuratSurat Niaga
Pengertian surat niaga menjadi warta yang akan kami bahas pada postingan kali ini. Di kesempatan ini, kami akan menjelaskan mengenai surat niaga atau surat dagang lengkap dengan fungsi, jenis-jenis, dan juga contohnya. Silahkan simak ulasan kami selengkapnya di bawah ini!
Pengertian Surat Niaga
Pengertian surat niaga ialah surat yang dibentuk atau diterbitkan guna kepentingan perniagaan/perdagangan atau urusan bisnis. Biasanya, surat niaga dikeluarkan oleh perusahaan atau tubuh perjuangan terkait jual beli dalam kapasitas menjalankan usahanya.
Surat niaga termasuk jenis surat resmi yang isinya mengenai penawaran, atau jual beli barang maupun jasa.
Definisi surat niaga lainnya juga sanggup diartikan sebagai surat yang dibentuk seseorang atau tubuh perjuangan baik bersifat internal maupun eksternal guna mencari keuntungan.
Surat niaga yang bersifat internal biasanya dipakai untuk hubungan perniagaan yang masih dalam satu perusahaan, baik dari tingkat sentra hingga tingkat di bawahnya.
Sementara surat niaga yang bersifat eksternal biasanya dipakai untuk hubungan perniagaan dengan perusahaan atau tubuh perjuangan lain di luar sebuah perusahaan. Istilah surat niaga biasa disebut juga dengan surat dagang atau surat bisnis.
Fungsi Surat Niaga
Surat niaga mempunyai fungsi penting dalam kelancaran proses perjalanan bisnis sebuah perusahaan. Beberapa fungsi surat niaga juga sanggup disebutkan sebagai berikut:
Jenis-jenis Surat Niaga
Ada beberapa jenis surat niaga yang biasa dipakai oleh sebuah perusahaan, antara lain:
Cara Membuat Surat Niaga
Dalam pembuatan surat niaga ada beberapa poin yang penting untuk diperhatikan sehingga legalitas dari surat tersebut menjadi lebih kuat, antara lain:
Contoh Surat Niaga
Agar cara pembuatan surat niaga lebih gampang dipahami, berikut ini kami berikan salah satu contoh sebagai pola dalam pembuatan surat niaga.
Perihal : Penawaran Barang
Lampiran : -
Yth. Direktur PT. Kreasi Mebel
Jl. Kol. Soegiono, No. 77, Jatinegara
Jakarta Timur
Dengan hormat,
Kami dari PT. Kreasi Furniture bermaksud memperkenalkan diri. Perusahaan kami bergelut di bidang produksi barang-barang alat rumah tangga dan mebel. Adapun beberapa barang yang kami produksi di antaranya:
Bersama surat ini kami ingin mengajukan penawaran kerjasama dengan perusahaan Saudara terkait jual beli barang-barang furniture yang kami produksi. Kami akan memberi diskon 25% pada perusahaan Anda kalau berminat memesan barang dari kami.
Demikian penawaran ini kami sampaikan, agar ada jawaban positif dari Saudara. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan banyak terima kasih
***
Demikian info wacana pengertian surat niaga yang sanggup kami sampaikan. Bila masih galau sanggup Anda tanyakan pada kolom komentar di bawah ini!
Pengertian Surat Niaga
Baca Juga
Definisi surat niaga lainnya juga sanggup diartikan sebagai surat yang dibentuk seseorang atau tubuh perjuangan baik bersifat internal maupun eksternal guna mencari keuntungan.
Surat niaga yang bersifat internal biasanya dipakai untuk hubungan perniagaan yang masih dalam satu perusahaan, baik dari tingkat sentra hingga tingkat di bawahnya.
Fungsi Surat Niaga
Surat niaga mempunyai fungsi penting dalam kelancaran proses perjalanan bisnis sebuah perusahaan. Beberapa fungsi surat niaga juga sanggup disebutkan sebagai berikut:
- Sebagai bukti kasatmata atas terjadinya perjanjian.
- Sebagai alat pengingat yang sanggup diarsipkan dan ditinjau ketika dibutuhkan.
- Mewakili penulis atau penerbit surat untuk berkomunikasi dengan orang yang dituju.
- Sebagai panduan ketika menjalankan tugas.
- Bisa juga sebagai alat promosi ketika melaksanakan penawaran.
- Sebagai pola dalam pengambilan keputusan.
- Dan banyak lagi fungsi surat niaga lainnya.
Jenis-jenis Surat Niaga
Ada beberapa jenis surat niaga yang biasa dipakai oleh sebuah perusahaan, antara lain:
- Surat penawaran barang/jasa
- Surat seruan barang/jasa
- Surat pesanan barang
- Surat penerimaan pembayaran
- Surat penangguhan pembayaran
- Surat keberatan dan aduan
- Surat edaran
- Surat tagihan
- Surat telegram dan penegasan
Cara Membuat Surat Niaga
Dalam pembuatan surat niaga ada beberapa poin yang penting untuk diperhatikan sehingga legalitas dari surat tersebut menjadi lebih kuat, antara lain:
- Sebutkan perihal surat dan cantumkan tumpuan menurut dari surat penawaran atau iklan yang sebelumnya telah diterbitkan penjual.
- Sebutkan jenis dan jumlah barang yang akan dipesan, kalau perlu buat dalam bentuk daftar supaya lebih gampang untuk mengeceknya.
- Cantumkan cara pengiriman barang yang akan dilakukan.
- Sebutkan cara pembayaran yang akan dilakukan.
- Sebutkan waktu pengiriman yang dikehendaki.
- Sebutkan cara packing atau pengepakan barang yang akan dikirim.
Contoh Surat Niaga
Agar cara pembuatan surat niaga lebih gampang dipahami, berikut ini kami berikan salah satu contoh sebagai pola dalam pembuatan surat niaga.
PT. KREASI FURNITURE
Jl. Jend. Gatot Soebroto No. 57, Cakung, Jakarta Timur
Telp. (021) 576 890
===============================================
Jakarta, 26 Maret 2017
Nomor : 015/PB/III/2017Perihal : Penawaran Barang
Lampiran : -
Yth. Direktur PT. Kreasi Mebel
Jl. Kol. Soegiono, No. 77, Jatinegara
Jakarta Timur
Dengan hormat,
Kami dari PT. Kreasi Furniture bermaksud memperkenalkan diri. Perusahaan kami bergelut di bidang produksi barang-barang alat rumah tangga dan mebel. Adapun beberapa barang yang kami produksi di antaranya:
- Meja makan dengan aneka motif yang unik
- Kursi dengan banyak sekali model yang menarik dan nyaman digunakan
- Meja berguru anak
- Meja dan dingklik kantor
- Lemari pakaian dengan aneka model
Bersama surat ini kami ingin mengajukan penawaran kerjasama dengan perusahaan Saudara terkait jual beli barang-barang furniture yang kami produksi. Kami akan memberi diskon 25% pada perusahaan Anda kalau berminat memesan barang dari kami.
Demikian penawaran ini kami sampaikan, agar ada jawaban positif dari Saudara. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan banyak terima kasih
Hormat kami,
Manajer Marketing
Liana Risvania
***
Demikian info wacana pengertian surat niaga yang sanggup kami sampaikan. Bila masih galau sanggup Anda tanyakan pada kolom komentar di bawah ini!
