Bentuk-Bentuk Surat Yang Penting Untuk Kita Ketahui
Info Surat
Pengertian surat ialah suatu alat komunikasi tertulis yang dipakai untuk memberikan pesan kepada pihak lain. Dalam pembuatan surat biasanya terdapat persyaratan khusus ibarat penggunaan lampiran dan perihal, kertas yang digunakan, model dan bentuk surat, pencantuman tanda tangan, serta pemakaian bahasa yang khas.
Surat mempunyai fungsi yang penting dalam komunikasi antar pihak, antara lain sebagai:
Berikut ini ialah pengertian singkat dari jenis-jenis surat di atas:
Sementara pengertian dari bentuk-bentuk surat ialah pola surat menurut susunan letak dan bagian-bagian surat. Setiap bentuk surat mempunyai perbedaan baik susunan maupun strukturnya.
Berikut ini kami jelaskan bentuk-bentuk surat menurut pola umum dalam surat-menyurat:
1. Bentuk Surat Lurus Penuh (Full Block Style)
Bentuk surat lurus penuh mempunyai ciri bentuk penulisan yang semuanya dimulai dari sebelah kiri. Mulai dari tanggal, lampiran, sampai kata penutup, semua ditulis dari sebelah kiri.
2. Bentuk Surat Lurus (Block Style)
Bentuk surat lurus penuh ini hampir sama dengan no 1 yakni
3. Bentuk Surat Setengah Lurus (Semi Block Style)
Bentuk surat setengah lurus agak ibarat dengan bentuk surat lurus, hal yang membedakan terletak pada penulisan isi surat dengan posisi menjorok ke dalam di setiap alinea baru. Bentuk surat setengah lurus banyak diterapkan pada surat-surat resmi perusahaan.
4. Bentuk Surat Lekuk (Indented Style)
Bentuk surat lekuk mempunyai ciri-ciri penulisan alamat pada surat yang tidak rata atau berbentuk ibarat tangga. Dalam bentuk surat lekuk, penulisan di setiap alinea gres biasanya dimulai agak menjorok ke dalam paragraf.
5. Bentuk Surat Menggantung (Hanging Paragraph)
Bentuk Surat Menggantung mempunyai kemiripan dengan bentuk surat lurus, perbedaan hanya terletak pada penulisan alamat dan paragrafnya. Setiap paragraf ditulis dengan format rata kiri, dengan baris selanjutnya yang agak menjorok ke dalam paragraf.
6. Bentuk Surat Resmi Indonesia Lama
Bentuk surat resmi Indonesia usang merupakan penulisan surat dengan format alamat surat yang diketik di sebelah kanan di bawah tanggal surat.
7. Bentuk Surat Resmi Indonesia Baru
Bentuk surat resmi Indonesia Baru mempunyai ciri kombinasi antara bentuk surat setengah lurus dan bentuk surat resmi Indonesia lama. Perbedaan terletak pada penulisan salam epilog yang berada di posisi kanan sejajar dengan penulisan tembusan.
Nah, itulah bentuk bentuk surat yang penting untuk kita ketahui sebagai bab dari kegiatan kesekretariatan dalam suatu organisasi maupun instansi, biar gosip di atas sanggup membantu Anda memahami pengertian dan perbedaan bentuk-bentuk surat yang beredar di masyarakat.
Surat mempunyai fungsi yang penting dalam komunikasi antar pihak, antara lain sebagai:
- peringatan atau alat untuk mengingatkan,
- dokumen tertulis dan embel-embel kearsipan,
- bahan bukti,
- alat komunikasi yang sanggup memperpendek jarak, serta menghemat tenaga dan waktu.
- dan masih banyak lagi.
Jenis-jenis Surat dan Bentuk-bentuk Surat
Ada banyak jenis surat yang penting untuk diketahui, antara lain surat pribadi, surat dinas, surat niaga, dan surat resmi. Semua jenis surat tersebut digolongkan menurut pemakaiannya, bentuk isi, maupun bahasanya.Berikut ini ialah pengertian singkat dari jenis-jenis surat di atas:
- Pengertian Surat Pribadi ialah jenis surat yang isinya berkaitan kepentingan pribadi, biasanya dibentuk memakai bahasa yang tidak baku.
- Pengertian Surat Dinas ialah surat resmi yang dibentuk dan dikeluarkan oleh sebuah instansi atau forum pemerintah dengan tujuan untuk keperluan dinas.
- Pengertian Surat Niaga ialah Surat yang dibentuk oleh orang atau perusahaan yang bertujuan untuk kepentingan bisnis atau perdagangan.
- Pengertian Surat Resmi ialah surat yang dibentuk dan dipergunakan untuk kepentingan yang bersifat resmi, penulisannya sanggup dilakukan oleh perseorangan, instansi, forum ataupun organisasi.
Sementara pengertian dari bentuk-bentuk surat ialah pola surat menurut susunan letak dan bagian-bagian surat. Setiap bentuk surat mempunyai perbedaan baik susunan maupun strukturnya.
Berikut ini kami jelaskan bentuk-bentuk surat menurut pola umum dalam surat-menyurat:
1. Bentuk Surat Lurus Penuh (Full Block Style)
Bentuk surat lurus penuh mempunyai ciri bentuk penulisan yang semuanya dimulai dari sebelah kiri. Mulai dari tanggal, lampiran, sampai kata penutup, semua ditulis dari sebelah kiri.
2. Bentuk Surat Lurus (Block Style)
Bentuk surat lurus penuh ini hampir sama dengan no 1 yakni
3. Bentuk Surat Setengah Lurus (Semi Block Style)
Bentuk surat setengah lurus agak ibarat dengan bentuk surat lurus, hal yang membedakan terletak pada penulisan isi surat dengan posisi menjorok ke dalam di setiap alinea baru. Bentuk surat setengah lurus banyak diterapkan pada surat-surat resmi perusahaan.
4. Bentuk Surat Lekuk (Indented Style)
Bentuk surat lekuk mempunyai ciri-ciri penulisan alamat pada surat yang tidak rata atau berbentuk ibarat tangga. Dalam bentuk surat lekuk, penulisan di setiap alinea gres biasanya dimulai agak menjorok ke dalam paragraf.
5. Bentuk Surat Menggantung (Hanging Paragraph)
Bentuk Surat Menggantung mempunyai kemiripan dengan bentuk surat lurus, perbedaan hanya terletak pada penulisan alamat dan paragrafnya. Setiap paragraf ditulis dengan format rata kiri, dengan baris selanjutnya yang agak menjorok ke dalam paragraf.
6. Bentuk Surat Resmi Indonesia Lama
Bentuk surat resmi Indonesia usang merupakan penulisan surat dengan format alamat surat yang diketik di sebelah kanan di bawah tanggal surat.
7. Bentuk Surat Resmi Indonesia Baru
Bentuk surat resmi Indonesia Baru mempunyai ciri kombinasi antara bentuk surat setengah lurus dan bentuk surat resmi Indonesia lama. Perbedaan terletak pada penulisan salam epilog yang berada di posisi kanan sejajar dengan penulisan tembusan.
Nah, itulah bentuk bentuk surat yang penting untuk kita ketahui sebagai bab dari kegiatan kesekretariatan dalam suatu organisasi maupun instansi, biar gosip di atas sanggup membantu Anda memahami pengertian dan perbedaan bentuk-bentuk surat yang beredar di masyarakat.